Politik for privatliv og beskyttelse af personoplysninger

ISABEL-konsortiet og især Progressus Research & Counselling, som er partner for formidling og udnyttelse i ISABEL-projektet, lægger særlig vægt på beskyttelsen af privatlivet og personoplysninger for besøgende/brugere af projektets websted. Progressus R&C respekterer dit privatliv og anerkender vigtigheden af sikkerhed for personoplysninger. Derfor findes denne politik, som fastlægger, hvordan dine personoplysninger behandles og beskyttes.

Det bemærkes, at personoplysninger ifølge gældende databeskyttelseslovgivning (Den Generelle Forordning om Databeskyttelse 2016/679/EU, græsk lov 4624/2019) betyder enhver information, der vedrører en identificeret – navnlig ved hjælp af en identifikator – eller identificerbar fysisk person (‘den registrerede’). Oplysninger om juridiske personer og grupper af personer eller statistikker, hvoraf en bestemt fysisk person ikke kan identificeres, falder ikke ind under dette begreb og er undtaget fra den relevante lovgivnings anvendelsesområde.

Denne politik for privatliv og beskyttelse af personoplysninger er i overensstemmelse med den generelle europæiske forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (herefter ‘GDPR’) og græsk lovgivning (lov 4624/2019) og har til formål at oplyse dig om, hvordan PROGRESSUS R&C indsamler og behandler dine personoplysninger, når du bruger og navigerer på webstedet.

PROGRESSUS R&C kan til enhver tid ændre denne politik uden varsel ved at offentliggøre en sådan ændring på sit websted.

Dataansvarlig

Den dataansvarlige for dette websted er: PROGRESSUS RESEARCH & COUNSELLING IKE, 15th Thoukididou Str – Penteli – 15236, Grækenland. I de følgende vilkår finder du vigtige oplysninger om typen af og formålet med behandlingen af personoplysninger, databeskyttelsen og dine rettigheder som registreret.

For yderligere forklaring kan du kontakte databeskyttelsesrådgiveren (DPO) ved at sende en e-mail til info@isabelproject.eu

Personoplysninger, som PROGRESSUS behandler

Du er ikke forpligtet til at oplyse dine personoplysninger, når du besøger ISABEL’s websted. Det eneste tilfælde, hvor dine personoplysninger anmodes om, er, når du ønsker at kontakte ISABEL ved at udfylde onlinekontaktformularen på webstedet, eller når du giver udtryk for interesse i at modtage ISABEL’s nyhedsbrev.

Nemlig:

• Når du udfylder onlinekontaktformularen, oplyser du frivilligt følgende oplysninger: fornavn, efternavn og e-mailadresse. I dette tilfælde kan Progressus indsamle og behandle alle andre personoplysninger, som du frivilligt oplyser i kontaktformularens fritekstfelt.
• Når du udfylder tilmeldingsformularen til nyhedsbrevet, indsamler og behandler Progressus dit fornavn, efternavn og din e-mailadresse.
• Under dit besøg på ISABEL’s websted kan visse oplysninger blive indsamlet automatisk, f.eks. din computers IP-adresse og oplysninger om cookies. Se den relevante cookiepolitik for flere oplysninger.
• Det understreges, at dette websted ikke er rettet mod mindreårige. Hvis en mindreårig kontakter os via kontaktformularen, slettes vedkommendes personoplysninger omgående.

Formål med og principper for behandling af personoplysninger

Progressus indsamler og behandler kun personoplysninger om webstedets besøgende/brugere for at opfylde sine formål. Bemærk, at udfyldelsen af de ovennævnte oplysninger er frivillig, når kontaktformularen indsendes. Det anbefales dog at udfylde dem af hensyn til en korrekt indsendelse, da det gør det muligt for PROGRESSUS at besvare din besked/anmodning fuldt ud. Under alle omstændigheder er behandlingen begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige og passende for at opfylde webstedets formål og funktioner.

Behandlingen er underlagt reglerne og de grundlæggende databeskyttelsesprincipper i den generelle forordning om databeskyttelse, den græske lovgivning og de relevante internationale traktater og konventioner.

Retsgrundlag for behandlingen

Et af de vigtigste databeskyttelsesprincipper er lovligheden af behandlingen af personoplysninger. For så vidt angår de personoplysninger, som PROGRESSUS indsamler, når du udfylder kontaktformularen, er behandlingen nødvendig for, at PROGRESSUS kan forfølge sine legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR), navnlig kommunikationen med webstedets brugere/besøgende og oplysning af forskersamfundet og offentligheden om forskningscentrets arbejde og videnskabelige resultater.

For så vidt angår de personoplysninger, som du giver os ved at tilmelde dig vores nyhedsbrevsliste, er behandlingen baseret på dit forudgående udtrykkelige samtykke til dette specifikke behandlingsformål (artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR).

Opbevaringsperiode for personoplysninger

Dine personoplysninger opbevares kun af PROGRESSUS i den rimelige periode, som behandlingens karakter kræver, og kun så længe det er nødvendigt for at opfylde ovennævnte formål med behandlingen, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet ved lov eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Modtagere/overførsler af data

De indsamlede personoplysninger kan videregives til tredjeparter, hvis det er nødvendigt for at opfylde vores juridiske forpligtelser eller er nødvendigt for at opfylde ovennævnte formål med databehandlingen i overensstemmelse med gældende retlige rammer. Sådan videregivelse kan ske til officielle statslige organer og tilsynsorganer, offentlige myndigheder og organisationer, domstole og PROGRESSUS’s partnere, f.eks. fysiske eller juridiske personer, der har påtaget sig at udføre visse tjenester og funktioner på webstedet på vegne af PROGRESSUS (databehandlere). Databehandlernes behandling af personoplysninger sker efter PROGRESSUS’s udtrykkelige instrukser og først efter, at det kontraktligt er sikret, at alle nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger er gennemført.

PROGRESSUS vil aldrig overføre, sælge, udleje eller bytte dine personoplysninger med tredjeparter til markedsføringsformål.

Det understreges desuden, at PROGRESSUS ikke overfører dine personoplysninger uden for Den Europæiske Union (EU) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).

Datasikkerhed

De personoplysninger, som PROGRESSUS indsamler via ISABEL’s websted, er strengt fortrolige. PROGRESSUS gennemfører passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et passende beskyttelsesniveau mod de risici, der følger af behandlingen, f.eks. hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang.

Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt: Du har ret til at anmode om indsigt i dine personoplysninger i overensstemmelse med artikel 15 i GDPR. Ved at udøve denne ret kan du få oplyst, om vi behandler dine personoplysninger, om formålet med og måden for behandlingen, om deres sikkerhed samt om dine rettigheder. Du kan også anmode om en gratis kopi af de personoplysninger, der behandles.
• Ret til berigtigelse: Hvis du mener, at dine personoplysninger er unøjagtige eller skal opdateres, har du ret til at anmode om berigtigelse af de unøjagtige oplysninger og udfyldelse af ufuldstændige oplysninger i overensstemmelse med artikel 16 i GDPR.
• Ret til begrænsning af behandling: Hvis du mener, at dine oplysninger er unøjagtige, at behandlingen er ulovlig, at vi ikke længere har brug for dine oplysninger, eller at du har indsigelser mod automatiseret behandling, har du ret til at anmode om begrænsning af behandlingen på de betingelser, der er fastsat i artikel 18 i GDPR.
• Ret til indsigelse mod behandling: Du har til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din særlige situation, at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, medmindre der er tvingende legitime grunde til behandlingen, som går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.
• Ret til sletning (‘retten til at blive glemt’): Når du ikke længere ønsker, at dine personoplysninger behandles og opbevares, har du ret til at få dem slettet, medmindre behandlingen er nødvendig til et bestemt retligt formål i overensstemmelse med artikel 17 i GDPR.
• Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage eller overføre dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format til en anden dataansvarlig i overensstemmelse med artikel 20 i GDPR.
• Ret til at trække dit samtykke tilbage: Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis dit samtykke er det eneste retsgrundlag for behandlingen, f.eks. nyhedsbrevet, holder vi op med at behandle dine oplysninger, når du har trukket det tilbage. Tilbagetrækning af samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen.

Bemærk, at de ovennævnte rettigheder kan være begrænset i lyset af GDPR eller anden gældende databeskyttelseslovgivning.

Sådan udøver du dine rettigheder

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os ved at sende en e-mail til info@isabelproject.eu. Vi svarer på din anmodning inden for én (1) måned efter modtagelsen og uden omkostninger for dig. Ovennævnte frist kan forlænges med yderligere to (2) måneder på grund af anmodningernes kompleksitet eller antal. I så fald vil du hurtigst muligt blive underrettet om forlængelsen og årsagerne hertil.

Hvis din anmodning anses for åbenbart ugrundet eller uforholdsmæssig, kan PROGRESSUS afvise at besvare den eller opkræve et rimeligt gebyr.

Endelig har du, hvis du mener, at din anmodning ikke er blevet tilstrækkeligt imødekommet, eller at beskyttelsen af dine personoplysninger er blevet krænket af PROGRESSUS’s behandling, ret til at indgive en klage til den græske databeskyttelsesmyndighed (Hellenic Data Protection Authority).

Ændring af denne politik

Den gældende politik kan blive ændret uden varsel, når det er nødvendigt og i overensstemmelse med gældende national og europæisk lovgivning. Derfor bør du besøge dette websted regelmæssigt. Ved at navigere på og bruge ISABEL’s websted anerkender brugere/besøgende, at de har læst, forstået og ubetinget accepteret denne politik for privatliv og beskyttelse af personoplysninger.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til denne politik, eller hvis du mener, at der er uklarheder og uoverensstemmelser mellem PROGRESSUS og denne politik, kan du kontakte databeskyttelsesrådgiveren på info@isabelproject.eu